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山东省文登整骨医院财务印章管理办法
时间:2021-08-25 14:57:18 作者:山东省文登整骨医院

为规范财务印章的使用和管理,确保医院资金安全,根据财政部《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)、《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕21号)的规定,制定本办法。

财务印章包括财务科公章、财务发票专用章、法人财务专用章、收费专用章、财务科长对外专用名章、财务科工作人员个人名章,等视同重要财务印章保管。

一、财务印章办理:

1、根据相关文件规定需办理财务印章的刻制,要到办公室开具“申请刻制印章公函”,持医院公函及相关手续到行政服务大厅办理印章刻制。

2、因财务印章损坏或人员变更等原因需要重新刻制财务印鉴章的,旧章由服务大厅公章刻制部门收回。对已加盖原印章尚未使用的票据﹑发票等做作废处理,并按规定渠道缴回核销。

3、银行付款优盾、密码器按银行规定流程由办公室协助持单位公章等手续前往办理。

二、财务印章保管

1、财务印鉴的管理应遵循“专职专管,相互牵制,监督使用”的原则。设立印章保管登记簿,印章的交接必须进行登记,交接双方签字,并注明交接时间。

2、印章转交须经领导批准,不得随意转交他人,也不得把银行印鉴、银行付款优盾、密码器等同时转交给第三方的同一人。

3、收费专用章由指定的收费会计人员保管;出纳名章由出纳保管;财务科公章、财务发票专用章、财务科长对外专用个人名章由财务科长负责保管;其他财务人员的个人名章原则上由自己保管。银行预留财务印鉴任何时间均不得同一人保管;银行付款经办员优盾由银行会计保管,付款审核员优盾由财务科长保管,任何时间均不能由同一人保管;保管财务专用章、收费专用章的人员不得保管各类收费票据。

三、财务印章适用范围:

1、财务印鉴用于开具支票,办理各种银行业务。

2、收费专用章用于门诊、住院处收取病人门诊、住院费用等相关的业务。

3、财务专用章用于财务科对外开具的各种文件、证明、报表等。


4、发票专用章用于对外开具增值税普通发票。

5、财务科长个人名章,主要用于各类财务报表、财务证明等。

6、财务科人员个人名章,主要用于证明个人处理的相关会计业务。

7、银行优盾、密码器用于对外付款、审核。

四、财务印章的使用:

1、印鉴保管人员加盖印鉴章时,必须认真审查付款项业务的真实性和合理性,保证收款单位信息、金额与记帐凭证一致,确保资金安全。

2、印章保管者有权拒绝对不合规定的、不规范的业务加盖印章。

3、未经授权或批准,不得随意使用财务印章,不得在空白介绍信或稿纸、白纸上盖各种财务印章。凡私盖、乱盖章者一经发现给予严厉惩处;造成经济损失的,根据金额大小追究相应的经济及法律责任。

4、要设立印章使用备查簿,对使用财务印鉴、工作个人名章以外的业务进行登记备案。

5、已停用的财务印章应立即停止使用并清理上交。

6、印鉴保管人员应妥善保管和使用印鉴,不按规定保管和使用印鉴所产生的一切后果由印鉴章保管人员负责。

7、银行付款优盾必须设立两级以上付款审核人员,严禁由同一人员办理付款业务。

本规定解释权归财务科。



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